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常見問題 / 如何配置電話會議

如何配置電話會議

作者： 網(wǎng)經(jīng)科技     時間： 2012-11-08     閱讀次數(shù)：
問題描述
一、臨時會議的建立
1.登錄設(shè)備WEB配置頁面。 
2.進(jìn)入【語音配置】-【補(bǔ)充業(yè)務(wù)】-【基本設(shè)置】，如下圖所示：
 
 3.選擇“接入式電話會議”，把“啟用”選項勾選。
 4.建立會議，詳細(xì)步驟如下：
步驟1：在模擬電話機(jī)上撥*51鍵，即建立臨時會議。
步驟2：根據(jù)提示撥需要參加會議人員的號碼，如分機(jī)號6001，這時6001分機(jī)就會振鈴，當(dāng)6001分機(jī)接入時，建立會議人員撥1鍵，就會把6001分機(jī)拉進(jìn)會議室。
步驟3：如果這時需要其他人員參加會議，可以撥0，根據(jù)提示撥需要參加會議人員的號碼，在撥1，就可以把第二個人拉進(jìn)會議。如此類推。注意：手動添加的號碼如果是外線號碼，需要在號碼前加設(shè)備出局碼。 

二、即時會議建立
1.登錄設(shè)備WEB配置頁面。
2.進(jìn)入【系統(tǒng)配置】-【用戶管理】-【用戶管理】，添加用戶，開機(jī)電話會議功能，如下圖所示：
  
3.勾選“啟用電話會議”，然后點(diǎn)擊右下方【確認(rèn)】按鈕。
4.進(jìn)入電話用戶電話會議配置界面：在瀏覽器里輸入：https://192..168.100.1/users（藍(lán)色部分為登錄設(shè)備LAN口的IP地址），進(jìn)入登陸界面，輸入用戶名和密碼（用戶名和密碼是配置分機(jī)號出的分機(jī)號碼及密碼），如下圖所示:

5.選擇【電話會議】-【即時會議】，如下圖所示：

6.根據(jù)需要填寫相關(guān)內(nèi)容，如會議主題、會議時長、最大用戶數(shù)等，如果需要參加會議輸入密碼等，可以啟用“受保護(hù)電話會議”；會議人員可以從地址薄中選擇，也可以手動添加。
注意：手動添加的號碼如果是外線號碼，需要在號碼前加設(shè)備出局碼。 

三、靜態(tài)會議建立
1.登錄設(shè)備WEB配置頁面。  2.進(jìn)入【語音配置】-【增值業(yè)務(wù)】-【靜態(tài)會議】，如下圖所示：
 
3.點(diǎn)擊【添加按鈕】，如下圖所示：


4.填寫會議配置，詳細(xì)如下: a)號碼：填寫會議號碼，如888。
b)名稱：會議的名稱。
c)最大用戶數(shù)：填寫參加會議的人數(shù)，最大支持24人會議。
d)受保護(hù)會議：選擇該項，參加會議人員撥打會議號碼888后，會提示用戶輸入會議密碼；不勾選受保護(hù)會議，參加會議人員撥打會議號碼888后，即可以直接參加會議。
e)用戶PIN：參加會議人員輸入的會議密碼。
f)管理PIN：會議管理員參加會議密碼。
5.點(diǎn)擊【高級設(shè)置】，如下圖所示：

a)等待主持人：選擇“是”，即參加會議人員必須等會議主持人到會議才開始；選擇“否”，不需要等主持人進(jìn)來會議就可以開始。
b)進(jìn)出不提示：選擇“是”，有人加入會議或退出會議都不提示；選擇“否”，有人加入會議或退出會議會有相關(guān)的提示音。
c)用戶加入時提示用戶數(shù)：選擇“是”，當(dāng)有人加入會議時，會提示當(dāng)前會議有多少人；選擇“否”，當(dāng)有人加入會議時，不會會提示當(dāng)前會議有多少人。
d)等待音樂：選擇“是”，會議沒有開始，會播放等待音樂；選擇“否”，在等待會議開始過程中不會播放音樂。
e)允許菜單：選擇“是”，會議過程中可以操作菜單；選擇“否”，會議過程中沒有菜單。
6.點(diǎn)擊【確定】，會議已經(jīng)建好，如下圖所示：
  
7.參加會議：會議人員如內(nèi)線電話直接撥打會議號碼如：8888，根據(jù)提示輸入會議密碼即可參加會議。外線號碼參加會議，首先撥打號碼進(jìn)入話務(wù)臺，然后撥打會議號碼即可參加會議。

預(yù)約會議建立
1.進(jìn)入自服務(wù)系統(tǒng)的電話用戶電話會議配置界面：在瀏覽器里輸入：https://192..168.100.1/users，進(jìn)入登陸界面，輸入用戶名和密碼（用戶名和密碼是配置分機(jī)號出的分機(jī)號碼及密碼）。
2.選擇【電話會議】-【預(yù)約會議】，如下圖所示：

3.根據(jù)需要填寫相關(guān)內(nèi)容，如會議主題、會議時長、最大用戶數(shù)、會議開始時間等。如果需要參加會議輸入密碼等，可以啟用“受保護(hù)電話會議”；會議人員可以從地址薄中選擇，也可以手動添加。
4.預(yù)約會議根據(jù)會議開始時間、參加會議的人員號碼，一旦到了會議時間，之前配置的參加會議的號碼會自動振鈴，接聽輸入密碼即可以參加會議。
注意：手動添加的號碼如果是外線號碼，需要在號碼前加設(shè)備出局碼。
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